Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

08-07-2023 17:02:18, Dibaca: 4561

Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

Surat penawaran penjualan merupakan hal yang penting dalam proses bisnis untuk mengajukan tawaran produk atau layanan kepada calon pelanggan atau pembeli. Dalam tutorial ini, kami akan membantu Anda dalam membuat surat penawaran penjualan dan langsung terintegrasikan ke penjualan maupun pesanan penjualan.

Fitur ini ditujukan kepada para pebisnis yang ingin meningkatkan efektivitas surat penawaran penjualan mereka. Tutorial ini bermanfaat bagi pemilik usaha. manajer penjualan, tim pemasaran atau siapa pun yang bertanggung jawab menyusun surat penawaran penjualan kepada pelanggan potensial.

Adapun isi tutorial sebagai berikut :

1. Membuat Penawaran Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, lalu klik Buat Baru untuk membuat surat penawaran penjualan.

Anda akan masuk ke halaman Pembuatan Penawaran Penjualan, pada halaman ini Anda dapat membuat surat penawaran penjualan kepada calon pelanggan Anda dengan meng-isikan beberapa kolom seperti Tanggal Penawaran, Sales yang bertanggung jawab, Nama Pelanggan tersebut, Perihal Penawaran, dan Daftar Barang yang akan ditawarkan kepada calon pelanggan.

Note.
Ketika meng-isikan Nama Pelanggan, nomor telepon dan alamat akan terisikan otomatis sesuai dengan data pelanggan tersebut.
Untuk membuat data pelanggan baru, anda dapat tekan tombol Tambah disamping Nama Pelanggan atau bisa check tutorial berikut ini : Tutorial Pendaftaran Pelanggan

Note.
Anda dapat melihat informasi Penjualan Terakhir dari pelanggan tersebut, Anda juga dapat klik nomor Faktur dari Penjualan Terakhir tersebut untuk melihat Faktur Penjualan dari Penjualan Terakhir.

Ketika sudah meng-isikan beberapa kolom dari Pembuatan Penawaran Penjualan, klik icon Simpan. 

Anda akan diarahkan ke halaman Surat Penawaran, Anda dapat Print Surat Penawaran penjualan tersebut dengan klik icon Print, download ke bentuk .pdf dengan klik icon PDF, atau kirim ke email penerima dengan klik icon Email.

2. Manajemen Data Penawaran Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, dan klik Manajemen Data untuk melihat data-data penawaran penjualan yang sudah dibuat.

Anda akan masuk ke halaman Data Penawaran Penjualan, Anda dapat mencari data surat penawaran penjualan melalui kolom Pencarian pada bagian kanan halaman. Anda juga dapat melihat atau mengedit surat penawaran penjualan tersebut dengan klik Lihat atau Edit.

Note.
Status dari data penawaran penjualan ada 4 yaitu :
1. Penawaran Baru
2. Penawaran Diproses ke Penjualan
3. Penawaran Diproses ke SO (Pesanan Penjualan)
4. Penawaran Dibatalkan

3. Proses Penawaran Menjadi Penjualan atau Pesanan Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, lalu klik Manajemen Data untuk memproses penawaran penjualan.

Anda akan masuk ke halaman Data Penawaran Penjualan, untuk memproses penawaran penjualan Anda dapat klik Edit.

Anda akan masuk ke halaman Perubahan Penawaran Penjualan, dan untuk memproses penawaran penjualan Anda dapat klik Jadikan Pesanan Penjualan jika ingin diproses ke Pesanan Penjualan atau klik Jadikan Penjualan jika ingin diproses ke Penjualan.

Note.
Pada tutorial ini, kami akan memproses penawaran tersebut menjadi penawaran diproses ke penjualan.

Anda akan diarahkan kepada Pencatatan Transaksi Penjualan, Anda dapat mengecek kembali data-data penawaran penjualan yang Anda telah buat pada awal membuat surat penawaran penjualan.

Klik icon Simpan untuk langsung menuju proses pembayaran.

Pada Manajemen Data Penjualan dimana Anda dapat akses di menu Penjualan, pilih Faktur Penjualan, dan Manajemen Data. Anda dapat lihat bahwa tertera Nota Penawaran dari transaksi yang menggunakan penawaran penjualan.

Sekian artikel untuk Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Fitur Komisi Sales

01-07-2019 - Dibaca: 9266 kali.
Untuk mempermudah perhitungan komisi, Erzap telah me-release Fitur Komisi Sales, dimana perolehan komisi dari tiap-tiap Sales akan dihitung otomatis via Sistem sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan Untuk dapat menggunakan Fitur Komisi Sales, anda dapat menyimak Tutorial ini terlebih dahulu.
Baca selengkapnya...

Tutorial Kartu Tanda Pegawai Erzap ERP

08-09-2023 - Dibaca: 4729 kali.
Era bisnis yang terus berkembang dan berubah dengan cepat, manajemen sumber daya manusia (SDM) menjadi aspek yang semakin penting bagi perusahaan. Dalam upaya untuk mempermudah pengelolaan SDM, Erzap ERP berinovasi dengan mengembangkan fitur "Kartu Tanda Pegawai." Fitur ini tidak hanya menggabungkan kemudahan pengelolaan data karyawan, tetapi juga membawa perubahan besar dalam cara perusahaan mengelola informasi pegawai.
Baca selengkapnya...

Mengenal Akuntansi dan Pentingnya Sistem Akuntansi pada Bisnis

23-02-2023 - Dibaca: 2999 kali.
Artikel ini menjelaskan tentang pentingnya sistem akuntansi yang baik untuk bisnis dan bagaimana ERP system dapat membantu mengelola sistem keuangan perusahaan dengan lebih efektif. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang siklus akuntansi, audit keuangan, serta bagaimana ERZAP sebagai sistem ERP berbasis cloud dapat mengintegrasikan informasi keuangan dan operasional secara efisien. Pelajari cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional dengan menggabungkan sistem akuntansi yang baik dan ERZAP
Baca selengkapnya...

Penjualan Pulsa dengan Sistem ERZAP

30-10-2018 - Dibaca: 13579 kali.
Tentu saja tanpa adanya pulsa, ponsel ada tidak akan dapat melakukan panggilan. Bahkan tanpa diisi pulsa pun anda tidak dapat terhubung ke internet karena provider menggunakan pulsa sebagai alat pembayaran unruk berlangganan paket data atau kuota. Karena termasuk sebagai kebutuhan sehari-hari, pulsa dijual dimana-mana. dari warung, kios, sampai swalayan. Sebagai salah satu produk andalan di kios dan swalayan, kami akan memberikan penjelasan metode Penjualan Pulsa dengan SIstem ERZ4P. Dengan menjual pulsa lewat sistem, dapat mempermudah anda menghitung penjualan pulsa. Sebab ERZ4P memiliki fitur untuk memilah penjualan berdasarkan kategori produk. Perhitungan Kas pun akan lebih mudah, karena ERZ4P dapat membedakan kas yang digunakan untuk penjualan barang dan juga penjualan pulsa pada outlet anda. 
Baca selengkapnya...

Tutorial Aktivasi Kirim Notifikasi Approval Menggunakan WhatsApp API

28-02-2026 - Dibaca: 120 kali.
Fitur Kirim Notifikasi Approval Menggunakan WhatsApp API bertujuan sistem mengirimkan pesan notifikasi terkait pengajuan Approval ke Nomor User yang terdaftar secara otomatis. Fitur ini guna meningkatkan kecepatan kerja operasional perusahaan dan mengurangi kesalahan transaksi di modul-modul tertentu.
Baca selengkapnya...