Tutorial Aktivasi Kirim Notifikasi Approval Menggunakan WhatsApp API

28-02-2026 16:36:22, Dibaca: 120

Fitur Kirim Notifikasi Approval Menggunakan WhatsApp API bertujuan sistem mengirimkan pesan notifikasi terkait pengajuan Approval ke Nomor User yang terdaftar secara otomatis.
Fitur ini guna meningkatkan kecepatan kerja operasional perusahaan dan mengurangi kesalahan transaksi di modul-modul tertentu.

Sebelum melakukan pengaturan aktivasi pengiriman Notifikasi Approval ke WhatsApp,

Langkah Aktivasi Kirim Notifikasi Approval ke Nomer WhatsApp User Terdaftar

Berikut langkah-langkah pengaturan aktivasi kirim Notifikasi Approval ke Nomer WhatsApp User Terdaftar di sistem:

1. Pastikan Fitur Approval sudah Aktif dan User Approval sudah ditambahkan.

2. Masuk ke Menu Administrator, lalu pilih General Setting

3. Pilih Tab Third Party, lalu pilih Setting

4. Centang aktif Daftar Fitur : Kirim Informasi/Notifikasi Approval

5. Klik Simpan

Dengan demikian setiap pengajuan Approval, sistem akan otomatis mengirim pesan Notifikasi ke nomor user yang sudah diset sebagai User Approval

Tips Tambahan Aktivasi Kirim Notifikasi Approval

1. Pastikan kolom Nomer WhatsApp User sudah terisi di Management Data User

  • User Approval akan mendapatkan pesan notifikasi untuk melakukan tindakan Approval.
  • User Pengajuan akan mendapatkan pesan ketika pengajuan telah Disetujui/Revisi/Ditolak oleh User Approval.

Pastikan nomor:

  • Hanya dapat mengirim pesan ke nomor Indonesia (62)
  • Nomor aktif dan terhubung dengan WhatsApp

2. Cek sisa Saldo secara berkala agar pesan tidak gagal terkirim

3. Koneksi Internet nyala

4. Cek Aktivitas Log dari menu Administrator → General Setting → Tab Third Party → pilih Lihat Log

Contoh Gambar :

- Pesan Notifikasi yang dikirim ke User Approval

- Pesan Notifikasi yang dikirim ke User Pengajuan ketika pengajuan telah Disetujui/Revisi/Ditolak

- Riwayat Aktivitas Balance WhatsApp

Sekian tutorial Aktivasi Kirim Notifikasi Approval, untuk pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih

Tutorial Pemesanan Menu Restoran melalui QR Code Pada Erzap ERP

12-06-2023 - Dibaca: 5621 kali.
Pemesanan menu melalui QR Code telah menjadi fenomena yang semakin popular di industri restoran modern. Metode ini memungkinkan pelanggan untuk menikmati pengalaman yang lebih efisien dan bebas kontak, menggantikan menu fisik tradisional dengan QR Code yang dapat dipindai menggunakan smartphone.
Baca selengkapnya...

Tutorial Membuat Data Pesanan Via Pemindahan Barang

15-05-2023 - Dibaca: 6907 kali.
Pemindahan barang adalah suatu proses di mana barang dikirimkan dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dalam konteks bisnis, pemindahan barang dapat digunakan untuk mengirimkan produk dari gudang ke toko atau dari toko ke pelanggan. Dalam tutorial ini akan membahas cara membuat data pesanan yang akan digunakan untuk pemindahan barang, Data pesanan ini akan berisi informasi tentang produk yang akan dipindahkan, jumlah barang, dan lokasi tujuan pengiriman. Dengan adanya data pesanan yang lengkap dan akurat, proses pemindahan barang dapat dilakukan dengan lebih efisien dan tepat waktu. Fitur membuat data pesanan via pemindahan barang ini cocok untuk bisnis yang mempunyai banyak cabang maupun gudang dan barang-barangnya bergerak dengan cepat ataupun juga barang tersebut diterima sebagian dari jumlah nota tersebut.
Baca selengkapnya...

LANGKAH-LANGKAH MENGEDIT ATAU MERUBAH DATA PRODUK

13-03-2018 - Dibaca: 15894 kali.
Pengubahan/edit produk dilakukan karena ada beberapa faktor seperti nama produk yang dijual tidak sesuai sama yang berada di system. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengedit suatu produk.
Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Nomor Batch (Batch Number) ERZAP ERP

27-04-2024 - Dibaca: 7755 kali.
Dalam dunia bisnis, istilah "Batch Number" atau "Nomor Batch" mengacu pada serangkaian karakter atau kode numerik yang digunakan untuk mengidentifikasi sekelompok produk atau barang yang diproduksi atau diproses secara bersamaan dalam suatu periode tertentu. Saat suatu produk tiba di rantai pasokan, baik itu melalui pembelian, penjualan, atau penyimpanan dalam inventaris, setiap batch produk diberi nomor batch yang unik. Nomor batch ini memberikan informasi penting tentang produk tersebut. Dalam proses pembelian, nomor batch digunakan untuk melacak asal-usul dan kualitas produk. Ketika barang dijual kepada pelanggan, nomor batch dapat membantu dalam pelacakan produk jika terjadi masalah atau klaim garansi. Di sisi inventaris, nomor batch memungkinkan manajer untuk mengelola stok dengan lebih efisien dan memonitor perputaran barang dengan lebih akurat. Ketika digunakan dengan benar, batch number menjadi alat yang sangat berguna dalam manajemen stok, pelacakan barang dan menjaga kualitas produk dalam seluruh rantai pasokan.
Baca selengkapnya...

Tutorial Setting Printer Epson LX untuk Kertas A5

14-12-2023 - Dibaca: 12434 kali.
Kecepatan cetak yang tinggi juga membuatnya cocok untuk situasi di mana produktivitas dan efisiensi operasional merupakan faktor kunci. Printer Epson LX sering digunakan dalam sektor keuangan, ritel, dan industri lainnya di mana pencetakan formulir dan dokumen berulang secara efisien sangat diperlukan. Berikut adalah penjelasan mengenai pengaturan Printer LX untuk kertas A5 pada sistem Erzap ERP.
Baca selengkapnya...