Tutorial Aktivasi Otomatisasi Pelunasan Penjualan Piutang Marketplace Shopee dan Tiktok
Fitur ini bertujuan untuk mengotomatiskan proses pelunasan piutang yang timbul dari transaksi penjualan melalui marketplace (Shopee & TikTok), sehingga sistem secara otomatis mencatat piutang sebagai lunas ke akun Kas/Bank yang telah ditentukan setiap kali ada pesanan masuk — tanpa memerlukan input atau pelunasan manual oleh staf akunting/kasir
Berikut langkah aktivasi :
Langkah 1 — Masuk ke General Setting
Klik menu Administrator di pojok kiri atas, lalu pilih General Setting dari dropdown menu yang muncul.
Langkah 2 — Set Email Penerima Laporan Piutang
Di halaman General Setting, lalu pada bagian kanan Pengaturan Email, cari field Email Akunting.
Masukkan alamat email yang akan menerima laporan terkait aktivitas akunting, lalu klik Simpan.
*Laporan Email hanya akan diterima khusus pengguna paket Enterprise.
Langkah 3 — Buka Tab Marketplace
Di halaman General Setting, scroll kebawah bagian Module Setting, lalu klik tab Marketplace. Anda akan melihat Daftar Toko yang sudah terhubung (Shopee, TikTok, dll). Klik Logo Marketplace toko yang ingin diatur (misalnya toko Shopee - Erzap).
Langkah 4 — Atur Auto Pelunasan Piutang Marketplace
Setelah pop-up Update Toko terbuka, cari bagian Auto Pelunasan Piutang Marketplace, lalu atur:
- Jenis Pembayaran → pilih metode pembayaran, contoh:
Bank Transfer - Kas/Bank Pelunasan → pilih akun kas/bank tujuan pelunasan, contoh:
Kas MP Shopee ERZAP
Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Informasi Tambahan
Anda akan menerima email setiap hari yang berisi laporan data piutang yang telah otomatis menjadi lunas.
Contoh email yang akan diterima :
Contoh laporan :
FAQ: Pertanyaan Umum tentang Auto Pelunasan Piutang Marketplace Shopee dan Tiktok
Kapan Piutang akan Otomatis Terlunasi ?
Jawaban: Data piutang akan otomatis terlunasi ketika data piutang sudah tertulis informasi Biaya Diterima.
Kenapa ada Piutang yang tidak otomatis lunas ?
Jawaban: Jika informasi Biaya Diterima pada piutang telah lebih dalu tertertulis dibanding Aktivasi penggunaan fitur Auto Pelunasan, maka data piutang tersebut tidak terlunasi otamatis. Anda tetap dapat menulasi Piutang tersebut secara manual.
Apakah tanggal jurnal penerimaan piutang akan tercatat sesuai tanggal penjualan atau tanggal penjualan diselesaikan di marketplace ?
Jawaban: Tanggal jurnal penerimaan piutang akan tercatat sesuai dana diterima di marketplace.
Demikian tutorial Aktivasi Otomastis Pelunasan Piutang Marketplace Shopee dan Tiktok. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat mengurangi pekerjaan manual mencocokkan dan melunasi piutang satu per satu untuk setiap pesanan marketplace . Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Tim Support Erzap melalui kontak yang tersedia. Terima kasih!
