Alur Kirim di Fitur Pick Pack Warehouse Management System
Tahap Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack menggunakan warehouse management system. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dikonfirmasi sebagai telah diserahkan kepada kurir dan status berubah menjadi "Shipped".
Langkah-Langkah Alur Proses Kirim Barang Pesanan
Langkah 1: Akses Menu Proses Kirim
Buka Modul WMS → Pick Pack → Proses Kirim
Langkah 2: Scan atau Input Kode Pesanan
Saat membuka halaman Proses Kirim, staf akan melihat kolom "Masukkan/Scan Kode Pesanan" dengan border berwarna hijau. Pilih salah satu metode berikut:
- Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner, atau
- Ketik manual nomor kode pesanan, lalu tekan Enter
Langkah 3: Konfirmasi Pengiriman Berhasil
Setelah kode pesanan berhasil di-scan, sistem langsung menampilkan notifikasi ✅ Pengiriman Berhasil! <Kode Pesanan> berwarna hijau — menandakan pesanan tersebut sudah tercatat sebagai terkirim di sistem.
Sistem juga mencatat informasi "Terakhir Diproses" yang menampilkan:
- Nomor pesanan
- Waktu konfirmasi
Kemudian halaman kembali ke kondisi awal dan siap memproses pesanan berikutnya.
Pembentukan Transaksi Penjualan Otomatis
Setelah pesanan berhasil di-scan pada tahap Proses Kirim dan status pesanan berubah menjadi Shipped (Terkirim), sistem secara otomatis akan membentuk transaksi penjualan untuk mencatat pesanan yang masuk melalui Marketplace. Seluruh data penjualan dari platform marketplace akan tersimpan dan tercatat rapi di sistem tanpa perlu input manual.
Keuntungannya:
- Staf tidak perlu lagi mencatat penjualan secara terpisah
- Cukup selesaikan proses Pick Pack hingga tahap Kirim
- Laporan penjualan akan terbentuk secara otomatis di sistem ERZAP
Monitoring Status Pesanan Real-Time
Akses Halaman Manajemen Data Packing
Perusahaan dapat memantau status setiap pesanan melalui modul WMS → Pick Pack → Manajemen Packing. Halaman Manajemen Data Packing menampilkan rekap seluruh pesanan beserta statusnya secara real-time.
Tabel Perbandingan: Proses Manual vs Dengan Erzap
| Aspek | Proses Manual | Dengan Erzap Pick Pack |
|---|---|---|
| Pencatatan Pengiriman | Input manual satu per satu | Scan barcode atau ketik kode pesanan |
| Waktu Proses | Lambat dan rentan kesalahan | Cepat dan akurat dengan konfirmasi real-time |
| Pembentukan Laporan Penjualan | Harus dicatat terpisah di sistem akuntansi | Otomatis terintegrasi saat status Shipped |
| Monitoring Status | Sulit melacak status pesanan real-time | Dashboard Manajemen Data Packing yang lengkap |
| Integrasi Marketplace | Data terpisah dari sistem utama | Sinkronisasi otomatis dan terintegrasi |
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa itu tahap Kirim dalam Pick Pack?
Tahap Kirim adalah tahap terakhir dalam workflow Pick Pack warehouse management system, di mana pesanan yang sudah dikemas dikonfirmasi telah diserahkan kepada kurir melalui scan barcode atau input manual nomor pesanan.
Bagaimana cara mengkonfirmasi pengiriman pesanan?
Buka modul WMS → Pick Pack → Proses Kirim, kemudian scan barcode resi pesanan menggunakan scanner atau ketik manual nomor kode pesanan, lalu tekan Enter. Sistem akan menampilkan notifikasi "Pengiriman Berhasil".
Apakah laporan penjualan terbentuk otomatis?
Ya, setelah status pesanan berubah menjadi "Shipped (Terkirim)" di tahap Proses Kirim, sistem secara otomatis membentuk transaksi penjualan tanpa perlu input manual.
Bagaimana cara memonitor status semua pesanan?
Akses modul WMS → Pick Pack → Manajemen Packing untuk melihat rekap seluruh pesanan beserta statusnya secara real-time di halaman Manajemen Data Packing.
Apa keuntungan menggunakan Erzap dibanding proses manual?
Dengan Erzap, proses pengiriman lebih cepat dan akurat, laporan penjualan terbentuk otomatis, data terintegrasi dengan semua marketplace, dan monitoring status pesanan dapat dilakukan real-time melalui satu dashboard.
Baca Juga
- Alur Ambil Batch di Fitur Pick Pack
- Alur Packing di Fitur Pick Pack
- Alur QC di Fitur Pick Pack
- Panduan Lengkap Warehouse Management System Erzap
Kesimpulan
Dengan mengikuti alur Kirim di fitur Pick Pack Erzap, proses pengiriman pesanan marketplace Anda menjadi lebih cepat, terorganisir, dan terintegrasi dalam satu sistem warehouse management system yang powerful. Pencatatan otomatis laporan penjualan juga menghemat waktu administrasi dan mengurangi risiko kesalahan data.
Siap mengoptimalkan alur pengiriman Anda dengan Erzap?
Coba Gratis 14 Hari — Tanpa Kartu Kredit
