Satu akun untuk semua cabang dan badan usaha Anda
Buka cabang baru atau dirikan PT kedua tanpa memulai sistem dari nol. Di Erzap, produk dan pelanggan cukup didaftarkan sekali, sedangkan stok, kas, dan laporan keuangan tetap terpisah per outlet dan dapat digabungkan kapan saja.
Setiap outlet dapat berperan sebagai cabang atau sebagai badan usaha tersendiri.
- PT SportBadan usaha
- Cabang JakartaOutlet
- Toko
- Gudang Belakang
- Cabang DenpasarOutlet
- Toko
- Cabang JakartaOutlet
- PT ElektronikBadan usaha
- Cabang SurabayaOutlet
- Toko
- Gudang Servis
- Cabang SurabayaOutlet
Yang dipakai bersama, dan yang tetap terpisah
Pemisahan ini membuat pekerjaan admin tidak berlipat ganda setiap kali usaha bertambah, tanpa mencampur angka antarcabang.
Dipakai bersama
- Master Produk beserta merek, kategori, satuan, warna, dan ukuran
- Data pelanggan beserta member dan poinnya
- Data supplier
- Tipe User dan daftar pengguna
Terpisah per outlet
- Stok di setiap gudang
- Kas, bank, dan akun yang dipasangkan ke outlet tersebut
- Transaksi penjualan, pembelian, dan jurnal
- Laporan keuangan setiap badan usaha
Kirim stok antarcabang, jurnalnya ikut tercatat
Pemindahan Barang di dalam satu outlet cukup memindahkan stok. Jika pemindahan terjadi antaroutlet, maka Erzap juga membuat jurnal di kedua sisi sehingga nilai persediaan setiap badan usaha tetap benar.
PT Sport Cabang Jakarta
Stok berkurang dari Gudang Belakang.
Jurnal transfer keluar senilai Rp 12.400.000
PT Sport Cabang Denpasar
Stok bertambah di gudang Toko.
Jurnal transfer masuk senilai Rp 12.400.000
Kendali untuk setiap pola usaha
Laporan gabungan
Pilih satu outlet untuk melihat laporan keuangannya sendiri, atau pilih beberapa outlet sekaligus untuk melihat Neraca gabungan.
Harga Jual Per Outlet
Tetapkan harga berbeda untuk setiap cabang, misalnya pada usaha franchise. Harga ini berlaku di POS, Faktur Penjualan, dan Pesanan Penjualan.
Data Produk Per Outlet
Sembunyikan produk yang tidak dijual di outlet tertentu, sehingga kasir PT Elektronik tidak melihat produk PT Sport.
Data Pelanggan Per Outlet
Pisahkan data pelanggan per outlet jika member dan poin tidak boleh dipakai lintas badan usaha.
Akses per outlet dan gudang
Staf hanya bertransaksi di outlet dan gudang yang diberikan kepadanya.
Izin transfer antaroutlet
Pemindahan antaroutlet hanya dapat dilakukan oleh user yang diberi hak Izinkan Transfer Antar Outlet.
Yang perlu Anda ketahui
- Laporan gabungan menjumlahkan angka dari outlet yang dipilih. Eliminasi transaksi antarperusahaan seperti pada laporan konsolidasi formal belum dilakukan otomatis.
- Jumlah outlet dan gudang mengikuti paket langganan Anda.
Ketersediaan di paket Erzap
- Banyak outlet dan gudang dapat dikelola di semua paket, dengan jumlah sesuai langganan.
- Menu Pemindahan Barang tersedia di Paket Enterprise, Pro, Starter, dan Basic, tetapi tidak tersedia di Paket Micro dan Akunting.
- Data Produk Per Outlet dan Data Pelanggan Per Outlet diaktifkan dari General Setting.
Bagian dari satu sistem ERP
Setiap modul dan solusi Erzap berikut berjalan di atas struktur multi-outlet yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah setiap cabang perlu akun Erzap sendiri?
Tidak. Semua cabang dan badan usaha dikelola dari satu akun perusahaan, dan setiap cabang didaftarkan sebagai outlet.
Bisakah dua PT memakai daftar produk yang sama?
Bisa. Master Produk dipakai bersama, sedangkan stok tetap terpisah per gudang. Jika produk tidak boleh terlihat di badan usaha lain, maka aktifkan Data Produk Per Outlet.
Apakah laporan keuangan setiap badan usaha terpisah?
Ya. Laporan keuangan dapat dibuka per outlet, dan beberapa outlet dapat dipilih sekaligus untuk melihat laporan gabungan.
Bagaimana jika stok dikirim ke cabang lain?
Gunakan Pemindahan Barang. Stok berpindah dari gudang asal ke gudang tujuan, dan untuk pemindahan antaroutlet Erzap membuat jurnal di kedua outlet.
Apakah harga jual bisa berbeda per cabang?
Bisa. Isi Harga Jual Per Outlet pada produk, lalu harga tersebut dipakai di POS, Faktur Penjualan, dan Pesanan Penjualan outlet terkait.
Cabang berikutnya cukup ditambahkan, bukan dibangun ulang
Kami bantu memetakan struktur badan usaha, cabang, dan gudang Anda ke Erzap.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
