Setiap batch tercatat, setiap tanggal kedaluwarsa terpantau
Erzap mencatat stok obat dan kosmetik per nomor batch di setiap gudang, dari barang diterima sampai terjual. Kasir wajib memilih batch saat menjual, dan laporan Kadaluwarsa memberi tahu produk mana yang harus segera dijual sebelum terlambat.
Pencatatan nomor batch tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
Produk kedaluwarsa adalah uang yang dibuang pelan-pelan
Produk ditemukan sudah lewat tanggal saat dirapikan, padahal stoknya masih tercatat banyak.
Ada keluhan dari pelanggan, dan tidak ada yang tahu batch mana yang sudah terjual ke siapa.
Harga untuk member, reseller, dan pembeli umum dibedakan manual oleh kasir.
Nomor batch ikut di setiap perpindahan barang
Masuk
Batch dan tanggal kedaluwarsa dicatat saat Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, atau Stok Masuk.
Disimpan
Stok tercatat per produk, per gudang, dan per batch, lengkap dengan jumlahnya.
Dipindah
Pengiriman Barang dan koreksi stok ikut memperbarui stok batch.
Dijual
Kasir wajib memilih batch, dan Erzap memeriksa stok batch tersebut masih mencukupi.
Kembali
Retur Penjualan dan Stok Keluar juga mencatat batch-nya.
Pelengkap untuk toko obat dan kecantikan
Laporan Kadaluwarsa
Saring produk berdasarkan sisa hari menuju tanggal kedaluwarsa terakhir yang tercatat.
Rekap Stok per batch
Rekap Stok dengan pilihan Hanya Produk dengan No Batch untuk melihat sisa stok setiap batch.
Multi satuan
Jual per strip atau per box, masing-masing dengan barcode dan harga sendiri, dan stok tetap dihitung dari satuan dasar.
Harga bertingkat
Harga per jenis pelanggan, per pelanggan, dan per jumlah beli untuk member, reseller, dan grosir.
Poin pelanggan
Poin dari total faktur atau dari laba, lalu ditukar lewat menu Tukar Point.
Stok di banyak cabang
Setiap cabang dan gudang memiliki stok batch sendiri yang dapat dipantau dari satu tempat.
Yang perlu Anda ketahui
- Belum ada pencatatan resep dokter maupun nomor registrasi BPOM.
- Batch yang dijual dipilih oleh kasir. Erzap belum otomatis mengeluarkan batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat lebih dulu.
- Laporan Kadaluwarsa memakai satu tanggal per produk, yaitu tanggal kedaluwarsa terakhir dari faktur pembelian, bukan per batch.
Ketersediaan di paket Erzap
- Nomor batch hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri. Tanggal kedaluwarsa per produk tersedia juga di versi cloud.
- Tab Exp Date & No Batch tidak tersedia di Paket Micro.
- Menu laporan Kadaluwarsa tersedia di Paket Enterprise dan Pro.
Bagian dari satu sistem ERP
Apotek dan toko kosmetik memakai modul yang sama dengan usaha lain di Erzap, ditambah pencatatan batch.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah kasir bisa menjual tanpa memilih batch?
Tidak, untuk produk yang memakai nomor batch. Penjualan ditolak sampai nomor batch diisi dan stok batch tersebut mencukupi.
Apakah Erzap mencatat resep dokter?
Belum. Erzap mencatat penjualan, batch, dan tanggal kedaluwarsa, tetapi belum memiliki pencatatan resep maupun data dokter.
Bagaimana cara tahu produk yang hampir kedaluwarsa?
Buka laporan Kadaluwarsa dan saring berdasarkan jumlah hari menuju tanggal kedaluwarsa.
Bisakah menjual per strip dan per box?
Bisa. Tambahkan multi satuan pada produk, lalu setiap satuan mendapat barcode dan harga sendiri.
Jual yang paling dekat kedaluwarsa, sebelum menjadi kerugian
Kami bantu memindahkan data produk, batch, dan stok awal Anda ke Erzap.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
